• まるごとICTホームページシステム
    京都システム

    守成クラブ
    運営管理システム

    事務局が作った
    運営システムだから

    質の高い会場運営が

    簡単に実現できます!

 

会場運営でこんなお悩みありませんか?

守成クラブICT

やることが多くて仕事やプライベートの時間を圧迫している

守成クラブICT

管理する情報が多くてミスが起こりやすい

守成クラブICT

募集人数やキャンセル待ちの管理が大変

守成クラブICT

覚えることが多くて作業分担や引き継ぎが難しい

運営を担当していると仕事が忙しいときでも問合せの対応や例会の準備に時間を作る必要がありますよね。

また、常に気を配ったり繊細で質の高い対応が求められる事務局は、引き継ぐ相手が見つからなかったり、人に頼ることが難しかったりすると思います。

そんな悩みを解決するべく事務局自身が運営管理システムを開発しました。

それが

『まるごとICTホームページシステム』

(通称:京都システム)です!

このシステムを導入することで、今までエクセルやアクセスなど様々なソフトを駆使して、苦労していた作業がボタン1つで出来るなど短時間で誰でも簡単に質の高い運営をすることが可能になります。


名簿の読み取りと自動反映

本部からの名簿
を読み取ることで様々な情報をアカウントに反映

更新期限切れ、移行、受賞などの情報をアカウントに反映します。
また、期限切れ会員へ催促の連絡メールがボタン1つで送信できます。
本部名簿から削除されている会員などもリストアップします。


キャンセル待ち管理もできる例会情報管理

キャンセル待ち登録や自由に項目が追加できる
例会情報の管理

参加人数の制限だけでなく、他会場会員の人数制限やブース出展数の制限ができます。
また、キャンセル待ちを有効にすれば定員に達した時点で自動的にキャンセル待ち登録に切り替わります。
更にチラシ配布、ブース出展、商談報告以外にも登録項目が追加できます。


かんたん席決め機能 座席設定

手動でも自動でも
かんたん席決め機能

顔写真やプロフィールを見ながらドラッグ&ドロップで簡単にテーブルへの割り振りができます。
また、過去数回で同じテーブルになった会員を考慮した自動振り分け機能もあるので席決めで悩む必要がなくなります。


ボタン1つで簡単メール機能

ボタン1つで配信できる
簡単メール機能

例会案内、イベント案内、更新期限切れ、キャンセル費請求などのメールがボタン1つで送信できます。
しかも、メールの文面を自由に設定できる雛形管理もあります。
また、メーリングリストと異なり会員アカウントに登録されているメールアドレスに直接送信するため、返信されても1対1のやり取りになります。


他会場とアカウント共有

他会場会員のアカウント管理が軽減される
アカウント共有

同システムを導入している会場なら自会場のアカウントで他の会場にログインできますので、他会場会員の情報を管理する手間が軽減されます。


受け付け

タブレット対応の受け付け機能

タブレットやパソコンを使って受付を行う機能も搭載しております。
今まで通り名簿を印刷して受付を行うことも可能です。

更にホームページも一体化しているため、
会員向けにビジネスが広がる様々な機能も搭載しております!

飲食マップにもなる地図検索

飲食マップも簡単に実現できる
地図検索機能

現在地を中心に会員さんのお店や会社がピン表示されます。
カテゴリやキーワードで絞込みができるので「飲食マップ」が簡単に実現できます。
全てのピンに店名を表示したり詳細情報もできるので、気になる会員さんのお店がすぐに見つかります!

※画像はパソコン画面の表示です。全ページスマートフォンにも対応しています。


過去の座席一覧が見れる例会履歴で振り返り

前にそんな人いたな~が見つけられる
例会履歴

過去例会の参加者がテーブルごとに写真付きで見れるので過去に同じテーブルになった人が簡単に確認できます。 後になって相談したいことが出来たときの振り返りに最適です。

※画像はパソコン画面の表示です。全ページスマートフォンにも対応しています。


デジタル名簿

車座の予習や当日の参考に
デジタル名簿

車座で同じテーブルに設定されている会員さんの一覧と詳細情報を見ることができます。
また、前日から見ることが出来るので事前にどんな人が同じテーブルか確認して話す内容や聞きたいことを準備しておけます。
特にテーブルリーダーさんに喜ばれています!


簡単マニュアル

会員さんへの案内も簡単
配布用マニュアル

ホームページが新しくなると操作説明など会員さんへの案内が大変だと思います。
本サービスでは例会で配布できる会員向けマニュアルPDFをご用意しておりますので例会誌と共に配布して頂いたり、メーリングリストにて配信することで会員さんへの案内が完了します!

しかも、100名以内の会場なら頭金なしで月額 11,000円 [税込](月額利用料 5,500円+導入費分割 5,500円)でスタートできるリーズナブルな料金設定!
詳しくはページ下部の価格表をダウンロードしてご覧ください。

Q&A

よくあるご質問

Q.デフォルト出欠はありますか?

A.あります。出席、欠席、未回答をデフォルトで設定できます。

 

Q.例会の参加名簿は作れますか?

A.はい、CSVでダウンロードできます。

 

 

Q.座席は何回まで対応してますか?

A.3回まで対応しています。1回でも2回でも可能です。

 

Q.例会の申し込みでチラシ配布、ブース商談報告以外の項目も追加できますか?

A.はい、自由に項目が追加できます。

 

 

Q.イベントの管理もできますか?

A.例会のようにイベント情報の管理と参加者の管理ができます。

 

Q.班やチームの管理もできますか?

A.はい、グループ管理の機能があります。

 

 

Q.ホームページに関して他に必要な費用はありますか?

A.本サービスにはホームページ+運営管理システムに加え、サーバー費用やドメイン費用も含んでおりますので、ホームページに関する他の費用は必要ありません。

 

Q.頭金が必要な場合とは?

A.導入費の分割金額が最低金額(5,500円/月)をご希望される場合で100名以上の会場であれば、一部頭金のご相談をさせて頂くことがございます。

 

お問い合わせ

まずは簡単な相談でもお気軽にお問い合わせください。

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